Rattaché(e) à la Direction de l'Emploi, de l'Alternance et de la Formation Professionnelle, au sein du service aides individuelles l'instructeur assurera l'exécution des aides individuelles attribuées (AIF-Bourses )
Activités principales
Sous la responsabilité du chef du service l'agent assure l'instruction, la gestion, le suivi et le contrôle de l'exécution des aides individuelles accordées par la collectivité. Pour cela il devra:
- instruire la demande ( solliciter toutes pièces et tout renseignements complémentaire utile)
- Procéder à l'instruction du dossier dans l'outil informatique PROGOS
- Rédiger et formaliser les rapports des commission ( CFPI et CP )
- Adresser les lettres d'annonce
- Rédiger les conventions afférantes
- vérifier les pièces justificatives ( états de réalisation des factures : émargements, contrôle de la cohérence des données...) pour faire procéder aux mandatements ( interface PROGOS/ASTRE) et à l'archivage des dossiers.
- Assurer le suivi de la gestion pédagogique, administrative et financière ( tenue de tableaux de bords ) et certifier les dépenses déclarées par les bénéficiaires
- Elaborer les rapports de contrôle, et les bilans d'exécution
L'agent peut être mobilisé en tant que de besoin, sur toute thématique liée aux aides et subventions situées dans le périmètre la Direction de l'Emploi de l'Alternance et de la Formation Professionnelle.
Relations fonctionnelles externes
- Cellule partenariale FSE
- Partenaires associatifs, privés ( titulaires de subventions et de marchés)
- Services déconcentrés de l'Etat ( ARS, DJSCS…)
Relations fonctionnelles internes
- Autres services de la DEAFP
- Autres directions ( DAF, DMP, DAEC…)
Autres informations
- Horaires: 35, 36 ou 37 heures
- Lieux de travail: Hôtel de Région
- outils spécifiques à utiliser :Maitriser les outils bureautiques( Word, Excel,Access…). Compétences souhaitées en informatique
- Statut: contractuel ou titulaire
- Diplômes et qualifications: BAC + 2 et expérience professionnelle
Domaines de compétences :
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Compétences budgétaires et comptables
- Connaissances de la comptabilité privée
Savoirs-faire :
- Savoir organiser et planifier son travail, prendre des initiatives
- Etre capable de faire des propositions - qualités rédactionnelles
- Expertise et instruction des demandes d'aides
- Savoir analyser la recevabilité des des demandes selon les critères définis
- Tenue de tableaux de bord
Savoirs-être :
- Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
- Sens de la rigueur, de la méthode, du travail en équipe, qualités de synthèse
- Adaptabilité - disponibilité
- Aisance relationnelle
