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Chef du service des achats dans les lycées

Rattaché(e) à la direction de la commande publique, service des achats des lycées, le chef de service assura l'encadrement d'une équipe, l'accompagnement des services régionaux dans l’amélioration de la définition de leurs besoins, le suivi de l'élaboration de marchés en collaboration avec son équipe et les services opérationnelles. Responsable de la sécurité juridique des procédures de passation et d'exécution des marchés publics il aura en charge le suivi administratif de la procédure (vérification des rapports d’analyse, création des marchés, contrôle de légalité, notification…), le contrôle et la validation des lettres de commande.

Activités principales

Superviser la réception du CCTP et élaboration du DCE en collaboration avec le service;
Contrôler le lancement de l’AAPC et mise en ligne du DCE - Rédaction de l’ additif de concert avec les services le cas échéant;
Piloter la programmation de l’ ouverture des plis et établissement du procès verbal des candidatures ou des candidatures et des offres
Validation du rapport d’analyse des candidatures et des offres pour les procédures gérées
Contrôle de la rédaction des courriers de rejet et d’attribution provisoire et préparation de la mise en signature des pièces du marché
Validation et recueil du rapport de présentation ou CP pour les procédure formalisé
Superviser la numérotation et création du marché sur l’application ASTRE-GF
Mise en parapheur de l’ensemble des pièces du marché, pour engagement financier et contrôle des actes

Activités secondaires

Traduire les objectifs et les besoins des prescripteurs dans le respect de la politique achat, des enjeux, des risques et de la réglementation
Etre force de proposition vis à vis des prescripteurs par sa connaissance du marché fournisseurs (benchmarking&sourcing)
Alimente le tableau de bord achat de ses activités
Procède à une évaluation des fournisseurs puis à un bilan du marché à la fin du marché
Participe aux revues dont il a la charge
Effectuer le contrôle de légalité- Validation des lettres de commandes hors marchés,

Particularités du poste

39 heures en distinguant les plages fixes, des plages variables selon les horaires suivants: Lundi, mardi et jeudi 07H00–13H00 et 14H30–18H00 et Mercredi et vendredi de 7H00 - 14H00
lieu(x) de travail: Hôtel de Région - avenue Paul Lacavé - 97100 Basse Terre

Outils spécifiques à utiliser

Outils bureautiques ( word, excel…), ASTRE
ordonnance du 23 juillet 2015 et décret du 25 Mars 2016, CCAG, guide interne de la commande publique
plate-forme de dématérialisation e-guadeloupe, site de veille juridique…

Diplômes et qualifications :

Licence ou Master I ou Master II en droit

Domaines de compétences :

Droit public, Fonds communautaires…
Connaissance et/ou Maîtrise de la règlementation des marchés publics
Connaissances juridiques en droit administratif et particulièrement le cadre réglementaire des collectivités territoriales,
Bonnes connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoirs-faire :

tenue de tableaux de bord, élaboration de marchés…"
Indispensable maîtrise de l’ outil informatique
Aptitude à la rédaction de documents administratifs
Capacité à encadrer une équipe
Aptitude à la lecture, l’ interprétation des textes juridiques et une capacité d’analyse

Savoirs-être :

Rigoureux, méthodique, esprit d'équipe...
Sens du service public, discrétion et confidentialité, dynamisme
Aisance relationnelle, de l’ autonomie, le sens du travail en équipe
Sens de l’ organisation, l’ esprit d’initiative, de la réactivité et de la polyvalence