Rattaché(e)s à la direction des Ressources Humaines, service de la Gestion Administrative et des Carrières, les 3 agents seront en charge de la gestion des étapes réglementaires de la carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Ils assureront également l'élaboration des actes administratifs, l'information et l’accueil des agents et des services adjacents sur les questions relatives à la carrière.
Activités principales
- Instruire les dossiers de recrutement. Suivre les différentes étapes de la carrière à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité.
- Rédiger les actes relatifs aux étapes réglementaires de la carrière (recrutements, avancements, positions, mobilité...).
- Renseigner et mettre à jour le logiciel RH
- Rédiger les rapports, notes, compte-rendus et procès verbaux, faire le suivi.
- Assurer la publicité des postes auprès des organismes et services dédiés en interne et en externe
- Repérer les situations individuelles présentant des risques.
- Organiser l'actualisation, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
Activités secondaires
- Participer aux activités des commissions et comités
- Assurer une veille juridique par le suivi de la législation statutaire et réglementaire.
- Accueillir les nouveaux recrutés
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
- Proposer des dispositifs de suivi de carrière et e facilitation du dialogue social.
- faire la liquidation des activités relatives à la publication de postes.
- Contribuer à l'élaboration du bilan d'activité du service (décompte des actes, mouvements du personnel)
- Information et conseil des agents et encadrants
| Relations fonctionnelles externes | Relations fonctionnelles internes |
|---|
| Acteurs de la FPT (préfecture, CDG, CNFPT, collectivités et établissements...) | Services: DAJA, paie, formation, DAF, formation, Référent RH, communication interne. |
Particularités du poste
- Horaires: 35heures hebdomadaire + flexibilté
- Lieu de travail: Hôtel de région, à Basse-Terre
- Outils spécifiques: ordinateur et logiciels
- Diplômes et qualification: Niveau IV et plus
- Statut: titulaire ou contractuel
Domaine de compétences:
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale, les cadres d'emploi et métiers territoriaux, l'environnement des collectivités, l'organisation fonctionnelle et hiérarchique d'une administration. Le Fonctionnement du contrôle de légalité, le cadre réglementaire des commissions et comités. Notions fondamentales de la GRH.
Savoirs-faire:
- Lire les textes réglementaires,
- utiliser les logiciels SEDIT, EXCEL, WORD...
- Elaborer des tableaux de bord, organiser sn travail
Savoirs-être:
- Savoir travailler en équipe,
- savoir rendre compte
- Respecter la confidentialité, discrétion , rigueur, méthode et organisation.
