Chef du service de l'exécution et du suivi budgétaire

Taches et attributions

1. Gestion et contrôle de l'ensemble des tâches dévolues au service
2. Mise à jour des lignes de crédits en concertation avec les directions utilisateurs
3. Contrôle des réservations et des propositions d'engagement pour commande et dossier de la commission permanente
4. Contrôle et mise à jours des tiers
5. Gestion des marchés :
   1. Mise à jour des marchés crées par la DMP -Contrôle et validation des engagements.
   2. Contrôle et validation des liquidations proposées par la DMP

6. Gestion des liquidations et des propositions de mandatement
7. Gestion des bons de commande :
   1. Vérification des visas des directions émettrices.
   2. Contrôle de l'imputation comptable
   3. Contrôle de la nomenclature marché
   4. Contrôle du tiers
   5. Contrôle du montant hors taxe et du taux de la TVA
   6. Visa de la direction des affaires financières

8. Gestion des liquidations et des propositions de mandatement :Gestion des mandats, signature et transmission chez l'agent comptable pour paiement : Après traitement différé et édition des bordereaux, mandats et certificats de paiement pour les retenues de garanties.
   1. Contrôle des parapheurs de mandat de chaque agents, pièces justificatives et du bordereau pour paraphe de l'exécutif régional ou son mandataire après visa de la hiérarchie.
   2. Constitution de l'archive de la direction des affaires financières
   3. Retour du parapheur signé à l'agent
   4. Transmission à la pairie régionale des documents pour paiement
   5. Rédaction de note et courrier
   6. Transmission des données informatiques par VPN, Helios et autres outils intranet

Compétences et qualités professionnelles requises

• Maîtrise de la comptabilité publique
• Maîtrise des mécanismes financières et budgétaires
• Maîtrise de l'outil informatique
• Maîtrise des logiciels de bureautique « Excel, Word »
• Maîtrise des logiciels de gestion financière et business objects
• Rigueur, disponibilité et maîtrise des compétences

Autres missions relevant de la continuité du service

• Participation à l'élaboration des documents de synthèses de fin d'exercices :
• Etat des reports de crédit.
• Etat des restes à réaliser.
• Compte administratif.
• Participation à l'élaboration des budgets. «primitif, supplémentaire et décision modificative.
• Relation avec le payeur régional.
• Représentation du directeur au réunion le cas échéant.

Grade : Attaché

Cadre d'emploi: Attaché