Rattaché (e) à la direction de la formation professionnelle, de l’apprentissage et de l’emploi, le chef du service gestion des opérations de formation professionnelle et d’apprentissage a en charge une équipe d’agents dont il assure le management et l’organisation du travail.
Il est chargé de :
- Animer les réunions de service
- Planifier l’organisation et la répartition des activités des agents placés sous sa responsabilité
- Superviser l'ensemble des missions confiées aux agents du service
- Concevoir le budget des opérations de formation, d’apprentissage et en suivre l’exécution
- Préparer les différents documents budgétaires du service, suivre les lignes budgétaires
- Elaborer et piloter la programmation des opérations de formation par l’apprentissage en lien avec les différents centres de formation d’apprentis (CFA)
- Elaborer et piloter la programmation des formations sanitaires et sociales
- Elaborer le Programme régional de Formation Professionnelle
- Exécuter les marchés de formation professionnelle avec les centres conventionnés
- Instruire les demandes de subventions émanant des associations, centres de formation et de tout organisme
- Rédiger les rapports à présenter à la commission thématique de la formation professionnelle et de l’insertion et à la commission permanente
- Rédiger les dossiers de présentation en vue de la programmation des opérations financées par le FSE
- Rédiger les notes sur les différents dossiers, projets, opérations à destination des représentants de la collectivité pour leurs interventions lors des manifestations publiques
- Procéder aux opérations de liquidation des dépenses
- Effectuer les contrôles administratifs, pédagogiques et financiers des différentes opérations
- Elaborer les bilans d’exécution et les rapports de contrôle
- Animer les réunions avec les acteurs de la formation professionnelle du territoire en vue de diffuser les orientations stratégiques de la collectivité
- Mobiliser les partenariats autour des problématiques de la formation professionnelle et de l’apprentissage
- Proposer l’organisation d’événements visant à promouvoir les dispositifs d’aide et d’accès à la formation professionnelle
- Participer aux manifestations diverses organisées par les partenaires (conférences de presse, salons, journées, forums, séminaires, etc.)
- S’assurer de la participation des agents de son service sur les salons, journées, forums d’information sur les dispositifs et les programmes de formation de la Région et des antennes (EPA Guadeloupe Formation, ER2C, etc.) et des partenaires.
- Maintenir une veille informative sur la législation et réglementation applicable à son périmètre professionnel
- Mener les entretiens professionnels
- Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences
Environnement du poste :
Le chef du service de gestion des opérations de formation et d’apprentissage travaille sous l’autorité du directeur de la formation professionnelle, de l’apprentissage et de l’emploi.
Il est en contact régulier avec les directions internes de la Région et les autres collectivités et partenaires impliqués dans les thématiques de la formation professionnelle.
Compétences requises:
- Connaissances juridiques dans le domaine de la formation professionnelle
- Compétences et expériences exigées en matière de gestion du Fonds Social Européen (FSE)
- Maîtrise des systèmes de gestion (analyse financière, comptabilité analytique,)
- Management d’équipe et conduite de projet
- Rigueur de gestion et d’organisation
- Connaissance des procédures de marchés publics
- Connaissance du droit privé de l’entreprise et de la comptabilité privée
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle
- Aisance relationnelle
- Goût du travail en équipe
- Goût pour l’innovation
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Acces)
- Esprit d’analyse
- Disponibilité et sens du service public
Profil :
- Niveau Bac + 4
- Expérience en management d’équipe
- Capacités rédactionnelles avérées
- Capacité d’adaptation
