Dans le cadre d'une convention de partenariat entre la Région Guadeloupe et l'Association des Etats de la Caraïbe, la Région recherche un(e) stagiaire à Trinidad, pour une durée de 9 à 12 mois. Le ou la stagiaire sera rattaché(e) au Bureau du Conseiller Politique de l'AEC.
L’Association des États de la Caraïbe (AEC) est une organisation de coopération régionale. Elle vise à promouvoir le développement durable à travers : la consultation, la coopération et l’action concertée entre tous les territoires de la Grande Caraïbe. La Région Guadeloupe, membre associé de l'AEC depuis 2014, assure le recrutement du stagiaire courant juillet et Août. Des entretiens devant jury auront lieu mi août. L'hébergement et les déplacements sont à la charge du candidat.
MISSIONS DU STAGIAIRE :
Sous la direction du Conseiller politique, le stagiaire aura les missions suivantes :
- Rédiger des courriers, télécopies, notes, e-mails, ou tout autre document, dans les langues officielles de l’AEC – espagnol, anglais et français (le cas échéant)
- Fournir une assistance logistique, y compris la préparation de documents et la recherche pour toutes les réunions relevant de l'Unité politique;
- Traduire des documents courts
- Produire des copies électroniques et papier des documents relatifs à l'Unité;
- Copier et transmettre toutes les correspondances aux archives générales de l'Unité;
- Transmettre les correspondances par courrier, en main propre, fax et/ou e-mail sur demande;
- Gérer les courriels au besoin.
- Organiser les rendez-vous et gérer l’agenda du Conseiller Politique de manière opportune et prévoyante, en fournissant des confirmations et des rappels à toutes les personnes concernées;
- Préparer des dossiers pour les missions officielles du Conseiller Politique, en coordination avec d'autres directions et responsables, selon les besoins;
- Participer à des événements, des séminaires, des ateliers et des conférences sur demande;
- Assister aux tâches de réception afin de soulager la réceptionniste pendant les pauses prévues, ou en son absence du bureau;
- Effectuer toute autre tâche administrative générale assignée par le Conseiller Politique;
- Affectation spéciale de recherche: Préparer un profil des relations de l'AEC avec au moins quinze de ses États observateurs
QUALIFICATIONS MINIMUM :
Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) en relations internationales, ou tout autre domaine pertinent
SAVOIRS ET COMPETENCES :
- L'anglais, le français et l'espagnol sont les langues officielles de l'AEC. Pour ce stage, le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans deux des langues officielles de l'AEC. Une connaissance pratique d'une troisième langue sera certainement considérée comme un atout.
- Excellente connaissance de MS Office Suite;
- Fortes compétences interpersonnelles ;
- Professionnalisme;
- Soucieux des détails;
- Compétences organisationnelles;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler de façon autonome ;
- Intégrité
Description du poste
- Intitulé du poste : Stagiaire
- Direction/Service : Bureau du Conseiller Politique
- Durée du stage : 9-12 mois
- Date de début du stage: 3 Septembre 2018
Pour postuler, déposez vos candidatures, en ligne et envoyez une copie de votre CV et lettre de motivation à agalvani@remove-this.cr-guadeloupe.fr et à esiousar@remove-this.cr-guadeloupe.fr
