Dans le cadre d'une convention de partenariat entre la Région Guadeloupe et l'Association des Etats de la Caraïbe, la Région recherche un(e) stagiaire en communication à Trinidad, pour une durée de 9 à 12 mois. Le ou la stagiaire sera rattaché(e) à la direction de la communication de l'AEC afin d'assurer la promotion des actions de l'organisation de coopération régionale.
L’Association des États de la Caraïbe (AEC) est une organisation de coopération régionale. Elle vise à promouvoir le développement durable à travers : la consultation, la coopération et l’action concertée entre tous les territoires de la Grande Caraïbe. La Région Guadeloupe, membre associé de l'AEC depuis 2014, assure le recrutement du stagiaire courant juillet et Août. Des entretiens devant jury auront lieu mi août. L'hébergement et les déplacements sont à la charge du candidat.
MISSIONS DU STAGIAIRE :
Sous la direction du chargé de communication, le stagiaire aura les missions suivantes :
- Veille des médias locaux (presse écrite, radio et télé) afin de recueillir des informations et documents pertinents pour l’AEC. Ces éléments devront être transmis aux parties prenantes concernées ;
- Effectuer des recherches à la demande du chargé de communication pour la collecte et la production de contenu ;
- Assurer la liaison avec l’assistante du service communisation pour accomplir les tâches confiées par le chargé de communication ;
- Fournir une assistance logistique incluant la préparation de documents pour toutes les réunions, les cérémonies de signature, les visites officielles, etc, sous la responsabilité du service communication ;
- Aider à la préparation de communiqués de presse relatifs aux réunions de l’AEC, aux cérémonies de signatures et aux visites officielles au Secrétariat ;
- Rédiger des courriers, télécopies, notes, e-mails, ou tout autre document, dans les langues officielles de l’AEC – espagnol, anglais et français (le cas échéant) ;
- Traduire des documents courts ;
- Classer des photos, vidéos, graphiques, copies électroniques et imprimées de documents relatifs au service ;
- Copier et transmettre toutes les correspondances aux archives générales du service ;
- Transmettre les correspondances par courrier, en main propre, par fax et/ou par e-mail sur demande ;
- Gérer les e-mails au besoin ;
- Organiser les rendez-vous et gérer l’agenda du chargé de communication de manière opportune et prévoyante, en fournissant les confirmations et des rappels à toutes les personnes concernées ;
- Préparer des dossiers pour les missions officielles du chargé de communication, en coordination avec d'autres directions et des responsables si nécessaire ;
- Participer à des événements, des séminaires, des ateliers et des conférences sur demande ;
- Assister aux tâches d’accueil afin de soulager la réceptionniste pendant les pauses prévues ou en son absence du bureau ;
- Effectuer toute autre tâche administrative générale assignée par le chargé de communication ;
QUALIFICATIONS MINIMUM :
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) en relations internationales, marketing, communication, relations publiques ou tout autre domaine pertinent
- Expérience dans l'utilisation des réseaux sociaux dans un contexte professionnel
- Expérience dans l'utilisation d'Adobe Design Suite (Premiere Pro, Illustrator, Photoshop)
SAVOIRS ET COMPETENCES :
- L'anglais, le français et l'espagnol sont les langues officielles de l'AEC. Pour ce stage, le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans deux des langues officielles de l'AEC. Une connaissance pratique d'une troisième langue sera certainement considérée comme un atout.
- Excellente connaissance de MS Office Suite;
- Solide connaissance d'Adobe Creative Suite;
- Solides compétences de recherche;
- Fortes compétences interpersonnelles ;
- Professionnalisme;
- Soucieux des détails;
- Compétences organisationnelles;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler de façon autonome ;
- Intégrité
Description du poste
- Intitulé du poste : Stagiaire
- Direction/Service : Communication
- Durée du stage : 9-12 mois
- Date de début du stage: 3 Septembre 2018
Pour postuler, déposez vos candidatures, en ligne et envoyez une copie de votre CV et lettre de motivation à agalvani@remove-this.cr-guadeloupe.fr et à esiousar@remove-this.cr-guadeloupe.fr
