Chef du service de la gestion administrative et des carrières

Activités principales :

• Coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
• Suivre des dossiers des agents titulaires et on titulaires (recrutement, mise en stage, titularisation, détachement, avancements, disponibilité, mise à jour base de données) ;
• Contrôle le renouvellement des contrats et vacations, participe à la préparation des commissions paritaires et aux conseils de disciplines ;
• Assure la veille juridique sur l’évolution du statut ;
• Gestion des non titulaires ;
• Encadrement d’équipe ;
• Autonomie dans l’organisation du travail ;
• Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines.

Activités techniques :

• Gestion des carrières ;

• Organisation et suivi des commissions administratives paritaires et des CTP ;

• Gestion de la procédure disciplinaire ;
• Proposer et mettre en oeuvre les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
• Concevoir et contrôler les actes administratifs complexes ;
• Piloter et mettre en oeuvre les procédures collectives (évaluation...) liées à la carrière ;
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services ;
• Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux du personnel ;
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers  individuels des agents.

Relations fonctionnelles :

• Relations avec les différents services des ressources humaines

• Interface auprès du personnel
• Information et conseil auprès des encadrants et des agents
• Relation avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie...)
• Relations avec les partenaires sociaux et les élus siégeant dans les instances paritaires

Facteurs d’évolution :

• Dématérialisation des dossiers individuels et des procédures RH ;
• Mutualisation des services RH ;
• Evolution des règles relatives à la retraite.

Savoirs socioprofessionnels

• Statut de la fonction publique ;

• Fonctionnement du contrôle de légalité ;

• Culture de la collectivité en matière de gestion des retraites ;

• Droit syndical ;
• Code du travail ;
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ;
• Politique de la collectivité en matière de ressources humaines ;
• Méthodes d’élaboration de tableaux de bord.