Référent(e) guichet unique
Contexte et Cadre réglementaire
Suivi des dossiers financés par les 4 fonds FEDER, FSE, FEADER et FEAMP (articles 73, 74, 125-3b, 125-3e, 125-3g, 125-4a, 125-4c, 125-4d, 125-4e du règlement 1303/2013 portant dispositions communes relatives au FEDER, FSE, FEADER et FEAMP).
Missions et activités
- Réception des dossiers dont il(elle) a la charge
- Saisie des informations dans le logiciel ad hoc
- Recevabilité administrative : vérification des critères d’éligibilité globaux
- Elaboration de l’attestation de dépôt / rejet selon le cas
- Numérisation du dossier et organisation du dossier papier pour envoi au SI
- Organisation et pilotage des précomités
- Etabli le calendrier annuel des précomités dont il a la charge et saisie dans l’outil
- Prépare l’ordre du jour avec les SI
- Transmet les documents aux services consultés
- Vérifie l’état des dossiers dans les logiciels ad hoc (avis des services et changement de statut)
- Réalise le compte rendu du précomité : préparation, diffusion et saisie de l’avis et changement de statut le cas échéant dans le logiciel ad hoc
- Transmet le compte rendu au secrétariat du CRUP
- Suivi des dossiers post CRUP
- Suit la progression du dossier dans les différentes étapes de son parcours administratifs et les services instructeurs en tant que de besoin (notamment opérations dormantes)
- Réalise les engagements financiers nécessaires à réception du relevé de décision du CRUP et modifie le statut du dossier dans le logiciel si nécessaire
- Transmet le compte rendu du CRUP aux SI pour réalisation des engagements juridiques
- Instruction des dossiers AT hors cellule partenariale
- Réception des demandes
- Analyse
Compétences
- Savoir : maîtrise du (des) programme(s) dont ils(elles) ont la charge et de la réglementation européenne et nationale afférentes, connaissance des services de l’Etat et des collectivités, logiciels métiers
- Savoir-faire : gestion de projet, travail en équipe
- Savoir-être : rigueur, diplomatie, sens des relations humaines
Positionnement
- Sous l’autorité hiérarchique du(de la) directeur(trice) et de son adjoint(e)
- Liaisons fonctionnelles avec les services instructeurs et gestionnaires, les maîtres d’ouvrage (publics et privés…),
- ujétions particulières : bonne connaissance des mécanismes de gestion des fonds européens
Catégorie d’emploi
A ou B+
Date limite de candidature
avant le 28 juin 2014.
Pour faire acte de candidature à ce poste, vous adressez une lettre de motivation manuscrite, un CV avec les pièces afférentes et une photo à :
Monsieur le président du conseil régional
Direction des ressources humaines
Avenue Paul Lacavé – PETIT PARIS 97109 BASSE TERRE
ou
par mail CR-EC@cr-guadeloupe.fr
